封筒作成のコツ&おすすめの封筒印刷会社を教えます

おすすめの封筒印刷会社3社で見積もりを徹底比較!

価格

封筒印刷をするにあたって、まず気になるのが価格です。封筒印刷にかかる費用の目安について解説していきます。

封筒印刷の価格の抑え方

加工の工程を減らしてコスト削減

封筒印刷は、封筒のサイズや使用するインクの色数などによって、価格も異なります。一般的に、カラー印刷よりもスミ1色のほうが安くなりますし、封筒のサイズも大きいものよりも小さいものの方が安いことが多いです。

そのほか、使用する紙の質によっても価格は変わりますし、全面印刷にしたり、特色を使ったり、箔押しやエンボス加工をしたり、窓をつけたりと、加工を施せばその分、価格は高くなります。

発注枚数を増やして単価を下げる

封筒印刷の最小発注枚数は、100枚からというところが多いのですが、100枚よりも200枚、300枚と枚数が多くなる方が割安になります。ですから、現在、必要枚数は少ないけれど、しばらくデザインを変える予定がなかったり、在庫があっても大丈夫という場合には、注文数を増やしてみるのもいいかもしれません。

価格を抑えるために、納期を長くする

納品期間も封筒印刷会社によって異なり、納品期間が短いほうが、価格が高くなる傾向にあります。同じ会社であっても、納品期間によって価格が変わってくるので、納品期間よりも価格を重視する場合には、納期を長くして価格を安くするというのもおすすめ。

封筒印刷の価格を抑えるには、安い印刷会社に依頼する以外にも、こうした方法もあります。少しでも料金を安くしたいと考えているなら、試してみてはいかがでしょうか。

すべての工程を自社で行う会社を選ぶ

封筒印刷をお願いする印刷会社が、自社内ですべての工程をおこなっているかどうかは大切なポイントになります。「デザインはするけれど印刷は別会社」「注文だけ受けて違う会社に丸投げ」などのケースでは、マージンやコストが掛かって割高になることもあります。

すべての工程を自社内で行う会社なら手数料等は発生しませんし、価格や納期の相談にも気軽に乗ってもらえるかもしれません。注文先の印刷会社がどの工程まで行えるのかについて、調べてみるのもいいでしょう。

1つの会社に繰り返し注文をする

価格の安いところを探して色々な印刷会社に注文を出す気持ちもわかりますが、何度も注文することによってお互いの信頼関係も生まれます。2度、3度と注文を繰り返すことで、お得意様と認識されて価格を割り引いてくれる会社もあります。

また、封筒だけでなく名刺や伝票など、他の印刷物とセットで注文することによって割り引かれることもあります。信頼関係を築いた上で価格交渉を行うという手法も、とても有効だと思います。

納期は相手の都合に合わせる

「〇日までに納品してください」と一方的に注文するだけでは、価格交渉は難しいでしょう。たとえば発注先にとって厳しい納期を告げた場合は、特急料金として価格を上乗せされてしまうこともあるかもしれません。

逆に、「急がないので納期はお任せ」といった注文の仕方をした場合には、都合に合わせたスケジュールが組めるので先方も喜びます。「遅くなってもいいから価格を下げてもらえないか?」といった交渉も受け入れられるかもしれません。

用紙を指定しない

印刷物を発注するときには、どんな色のどの用紙を使って欲しいのかを伝えます。その際、用紙が特殊で価格が高かったり、印刷が難しい用紙だったりする場合は、納期が遅くなりますし料金も高くなってしまうでしょう。

たとえば、「落ち着いた感じの白い紙なら何でもいい」とか「色はお任せ」といった注文をした場合、用紙の料金が安くなる場合があります。印刷会社によっては早く使ってしまいたい用紙や封筒の在庫を抱えているケースもありますので、相談してみる価値はあるかもしれません。

価格が安い理由をチェック

封筒印刷の価格は各社さまざま。できることなら、少しでも安い会社に依頼したいものです。

もちろん、価格がどんなに安くても品質が悪いのでは困ります。安さを売りにしている会社もたくさんありますが、安いのは、単に紙の質を落としているだけかもしれません。その会社が、なぜ価格を抑えられるのかが確認できれば、クオリティについてもある程度の予測がつくかもしれませんね。

後悔しないためにも、安さだけでなく、きちんとしたクオリティのものを作成してくれるところを選ぶようにしましょう。

チェックするべきポイント

価格が安いのはいいけれどクオリティが低い、質が悪い、といった印刷会社に引っかからないためにはどのような点に気をつけたらいいでしょうか。見極めるためのポイントについて挙げてみましょう。

口コミや評判はどうか

たとえば印刷通販を行う会社であれば、利用した人の口コミや評判がネット上で見つけられるかもしれません。信憑性に欠けるかもしれませんが、探してみる価値はありそうです。

実績のある業者かどうか

封筒印刷やその他の印刷業務について、どのくらいの実績がある業者なのかチェックしてみましょう。安さだけを強調して実績やクオリティに言及していない場合は要注意です。

連絡したときの対応はどうか

「電話やメールで問い合わせをしたら、詳しい説明がないのに注文ばかり急がせる」といった強引な接客や、逆に「折り返しの連絡をしてこない」など、対応の悪さが目立つような業者はおすすめできません。いくら料金が安いからといっても、不満が残る結果は避けたほうがいいでしょう。

印刷料金の表示は明瞭か

印刷料金の表示の仕方が明瞭かどうかも、よい印刷会社かどうかを判断するポイントの一つと言えます。たとえば「キャンペーン中」とうたって常識外れに安い料金だけが提示してあったり、条件によって料金が変わることが明記されていなかったりなど、不明瞭な表示しかない場合は注意が必要です。

印刷会社の質を見極めよう

近年ではネット上で業者を探す機会が増えたため、どのような相手なのかを判断することが難しくなっています。できる限り相手に関する情報を集めて、悪質な業者に引っかからないように注意しましょう

注文しようとしている印刷会社はよい会社なのか、その逆なのか、しっかりと見極めることが大切になります。もちろん「安かろう悪かろう」の会社ばかりではありません。低価格なのに品質も上々という印刷会社もたくさんあります。

では、クオリティを保ちながら価格が安い会社は、どのような点で努力しているのでしょうか。安くできる理由について挙げてみましょう。

デザイン料をカットしている

一般的に印刷物を注文する場合は、デザイン等の制作料金がかかります。しかし、最初からデザインが決まっていてフォーマット化するなど、デザイン料をカットして価格を下げる工夫がされています。

用紙を大量発注できる

封筒の用紙を同じものにすることで価格を抑える方法です。たとえ1件1件の注文量が少なくても、同じ用紙を使って印刷できるようにすれば大量発注できます。そのため、用紙の仕入れ価格を下げることも可能です。

自社内で完結できる

注文から納品まで自社内で行うことで、中間マージンなどの手数料が発生しません。納期の短縮にもつながりますし、むだのない工程で納品まで進めることができます。

人件費の削減を図る

ネットを利用して注文がとれることにより、営業スタッフをたくさん抱える必要がありません。また、デザイン制作のスタッフも少人数で済みますので、人件費を大幅に削減することができます。それにより、商品価格の値下げも可能になりました。

あいみつを利用しよう

上記のような条件が揃うことで、封筒印刷の料金を安くできることが分かりました。優良な印刷会社がいくつか見つかった場合、次にどのような行動に出たらいいでしょうか。

めぼしい印刷会社がいくつかあった場合は、相見積もり(あいみつ)をとるといいでしょう。相見積もりとは、何社もの業者から見積もりをとることです。各社の料金を簡単に比較することができますので、どの印刷会社にしたらいいのか迷ったときにはとても有効です。

また、見積もりをお願いすることで相手の対応についても知ることもできますから、信頼できる会社かどうかを最終的に見極めるのにも役立ちます。ぜひ、相見積もりを利用してみましょう。

オフセット印刷?オンデマンド印刷?封筒に印刷する方法チェック

オフセットで依頼するときは写真印刷などフルカラーが必要なものや大量に注文する場合、オンデマンド印刷は急いでいるときや少量での印刷を注文する場合に最適です。

両者の違いを詳しくみていきましょう。

高い品質を求めるなら「オフセット印刷」

オフセット印刷は凸凹印刷ではなく、平板印刷です。版の上に水が付けられると小さな水滴が残る部分と水分をはじく部分に分かれます。

インキが付くと水滴の部分は印刷されず、水分をはじいている部分にだけインキがのります。オフセットの由来は版と用紙が直接触れないからです。

インキの付いた版と用紙の間にブランケットという転写ローラーを挟んで転写が行われる仕組みです。オフセット印刷にはさらに枚葉印刷、輪転印刷、水なし、ドライなど多数の種類があります。

【こんな印刷に向いている!】

写真やフルカラー

色表現で高い精度の印刷ができ、チラシやポスターなど、広告用のものに向いています。
大判にも対応可能なので、大きな封筒に印刷したいときにもこのオフセット印刷をしている会社を利用します。

ダイレクトメール用の封筒など印刷枚数が多い

生産性のよさから輪転印刷が向いています。

特別な招待状を入れるような封筒など印刷枚数が少ない

1枚ずつの印刷ができる枚用印刷が向いています。

安さ速さを求めるなら「オンデマンド印刷」

オンデマンド印刷はレーザーで印刷をします。別名「カラーダイレクト印刷」ともいい、オフセットと違って版を使わずにプリンタに送られてきたデータ情報をもとにして印刷します。

製版を必要とせず、機械での印刷のみで仕上げるのでコストを低く抑えることができ、少ない発注数の場合に向いている印刷方法です。また、速く印刷できるという特徴を持っているので、納期を短くしたいときにも向いています。

【こんな印刷に向いている!】

急いでいる

すぐに印刷して仕上げなければならないというとき、最短の納期で印刷してもらうことができます。

特定の時期だけ使用する封筒など印刷枚数が少ない

1枚からでも印刷OKというように、少量での印刷が可能です。

多品種印刷

製版を必要とせず、プリンタに送られたデータ情報をもとに印刷するので、少量で多品種な印刷に向いています。

品質ならオフセット!少ない枚数で低コストならオンデマンド!

オフセット印刷は単価をおさえながらも高品質、大量印刷できる印刷方式です。その印刷会社がどのようなオフセット印刷をしているのか確認し、制作するものに合わせて発注先を選ぶようにするとよりコストパフォーマンスのよい印刷ができます。

オンデマンド印刷はオフセット印刷に比べると印刷技術は劣っています。精密デザイン、レイアウトが縁まであり、ズレが許されないなど高級印刷には不向きなので注意してください。
印刷技術は年々向上しているものの、比べてよく見ると違いがわかることもあります。

本当にコストをかけて品質の高いものを作るときは少量でもオフセット印刷を選択し、小ロット印刷である程度の品質を保ちながらコストも抑えたい場合はオンデマンド印刷を選択してください。

封筒印刷だけが安くてもダメ!郵便料金を知っておこう

郵便料金はまず定型サイズと定型外サイズで分かれます。
定形外サイズはさらに規格外と規格内に分かれ、それぞれ重量で料金が変わってきます。「あと1cmで定型サイズだった「1kg重量オーバーだった」のようなことがないように、あらかじめ調べてから封筒を作成しましょう。

郵便物は定形で送ると安い

定型郵便物扱いされる封筒は重さ50g以内のものです。

サイズは以下のようになっています。

  • 最大:縦23.5cm、幅12m、高さ1cm
  • 最小:縦14cm、幅9cm

定形外は定形よりも高い

定形外郵便物は規格内と規格外のものに分かれます。
規格内とされるものは重さ1kg以内、規格外のものは4kg以内のものです。

それぞれの最大サイズは以下になります。

  • 規格内の最大:縦34cm、幅25cm、高さ3cm
  • 規格外の最大:縦60cm(縦+幅+高さ=90cm)

最小サイズは規格内、規格外ともに同じですが円筒形と円筒形以外のものにわ分かれます。円筒形はこれに似たものでもよしとしています。

  • 円筒形:直径3cm、高さ14cm
  • 円筒形以外のもの:縦14cm、幅9cm

定形も定型外も重量別に料金が決まる

定形郵便では重量で2通りの料金に分かれています。

  • 25g以内:82円
  • 50g以内:92円

規格内で送るほうがお得な定形外郵便の重量別料金

定形外郵便では規格内と規格外、それぞれで重量別に料金が違います。 規格外の場合は4kg以内までとされていますが、規格内の場合は1kg以内までしか取り扱いがありません。

規格内の場合は以下のように50gごとに料金アップしていきます。

  • 50g以内:120円
  • 100g以内:140円
  • 150g以内:205円
  • 250g以内:250円
  • 500g以内:380円
  • 1kg以内:570円

規格外の場合は以下のように規格内と同じ重量でも料金が高めに設定されています。

  • 50g以内:200円
  • 100g以内:220円
  • 150g以内:290円
  • 250g以内:340円
  • 500g以内:500円
  • 1kg以内:700円
  • 2kg以内:1,020円
  • 4kg以内:1,330円

このように規格外となると大幅に料金がアップするので、コストを抑えたいのであれば、できるだけ規格内で送るほうがよいでしょう。

速達を利用したときのそれぞれのプラス料金

速達は郵便物を通常よりも急いで届けてくれるサービスです。
郵便物のそれぞれの基本料金に以下の料金が加算されます。

  • 250g:280円
  • 1kg:380円
  • 4kg:650円

書留を利用したときのプラス料金

書留は3種類の方法がありますが、基本料金に加算される金額はサービスによって違います。

  • 現金書留:430円(5千円ごとにプラス10円)
  • 一般書留:430円(5万円ごとにプラス21円)
  • 簡易書留:310円

それぞれの損害要償額は以下です。

  • 現金書留:1万円まで
  • 一般書留:10万円まで
  • 簡易書留:5万円まで

一律で付加できるサービスのプラス料金

定形にも定形外にも一律に加算されるサービスもあります。

  • 代金引換:260円
  • 配達日指定:平日31円・日曜、休日指定:210円
  • 本人限定受取:100円
  • 特定記録:160円
  • 特別送達:560円(一般書留の郵便物に限り適用)
  • 内容証明:謄本1枚430円(1枚プラスごとに260円)
  • 配達証明:差出時:310円・差出後:430円
  • 引受時刻証明:310円

これらのオプションは一見安いように見えますが、大量に送る場合はコストが大幅にアップします。本当に大切な郵便物を送るなど、どうしても必要とされるとき以外には使わないようにし、数も少数にするなど絞って利用するとコストも大幅にアップしません。

よい印刷会社を見極める方法

封筒の作成においては、よい印刷会社を見極めることがとても大切になります。

見極めるポイントとしては、「注文を依頼してからのレスポンス(返信)の速さ」「納期の柔軟性」「価格」「担当者の提案力と対応力」などが挙げられます。これらのポイントについてチェックをすることで、よい印刷会社なのかどうか判断がしやすくなるでしょう。

では、具体的にはどうやってチェックすればいいのでしょう。ネット上の情報を見たり口コミを聞いただけでは、多様なポイントについて判断することはできません。そこでおすすめするのが「あいみつ」です。

あいみつとは、相見積もりのこと。下のバナーをクリックすると、「おすすめの封筒印刷会社3社で見積もりを徹底比較!」のページにとびます。リンク先のページでは、実際に3社に対して見積もりを行った結果の詳細が掲載されていますので、ぜひ参考にしてみてください。

>>【価格と対応力】3社で取った封筒作成の見積もりを徹底比較

ハグルマ

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納品までの速さ 14営業日
価格(税抜) 51,667円

封筒屋どっとこむ

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納品までの速さ 8~12営業日
価格(税抜) 21,166円~55,296円

封筒印刷のコンシェルジュ

封筒印刷のコンシェルジュ
納品までの速さ 12営業日
価格(税抜) 26,235円~46,073円